Leistungen
Organisation
Einrichten einer professionelle Aktenablage
Einmalige oder laufende Ablage
Ordnen und Sortieren von Geschäftsunterlagen
Vernichten von Unterlagen, entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Sortierung Zahlungsverkehr
Anfertigen von Listen, Tabellen, Formularen
Pflege von Datenbanken, Strukturierung von Daten
Administration
Bürokommunikation (E-Mails, Post,)
Schreiben von Angeboten und Ausgangsrechnungen
Dokumentenmanagement und Digitalisierung
Grafische Auswertungen und Analysen
Erstellung von Statistiken
Erstellung von Auswertungen als Basis für Unternehmens- und (Ver-) Kaufsentscheidungen
Buchhaltung
Leistungen im Rahmen der Zulässigkeit von § 6 Abs. 4 StBerG
Überwachung der offenen Posten, Mahnwesen
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Kontierung und Erfassung der lfd. Geschäftsvorfälle (digital und analog)
Erstellung der laufenden Buchhaltung und Vorbereitung für den Steuerberater
Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
Aufbau einer Kostenstellen- bzw. einer Kostenträgerstuktur
Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung als Grundlage für ein aussagekräftiges Kostencontrolling
Lohnbuchhaltung Leistungen im Rahmen der Zulässigkeit von § 6 Abs. 4 StBerG
Führen von Urlaubs- und Krankheitskarteien
Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Ausfertigung aller Meldungen an die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Finanzamt und die Berufsgenossenschaft
Projektmanagement
Beratung & Recherche
Situationsanalysen
Erstellung von Businessplänen
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen/ Zeugnissen
Büroorganisation und Arbeitsorganisation
Recherche
Projektunterstützung bei Planung, Koordination und Realisierung aller Komponenten, Controlling, Projektabschluss und Ablaufoptimierung
Spezialgebiet: Handwerksbetriebe
Optimierung der Aufbau- und Ablaufstruktur
Lieferantenrecherche
Einkaufsverhandlungen und Erstellung von Preisspiegeln
kaufm. Unterstützung bei Abnahmen
Bürgschaftsverwaltung
Führen von VOB Schriftverkehr
Unterstützung bei Vergabeverhandlungen
Unterstützung bei Kalkulation
Eigenständige Kalkulation von LV's und Anfragen für Metallbaubetriebe (Fenster/ Fassadenbau) mit Hilfe von Schücal oder Logikal
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